Vehículos

Los vehículos son el catálogo de flota que SamEffix usa en Logística: al planificar, en preapertura y apertura de jornada se asignan a despachos; en la ficha de Empleados puede indicarse un vehículo por defecto para proponerlo en esos flujos.

Dónde está en la aplicación

En el menú Logística, abra Vehículos. La ruta de la aplicación termina en /logistica/vehiculos.

Si no ve la opción, su usuario no tiene permiso para consultar este maestro: consulte con quien administra roles en SamEffix.

Qué permite la pantalla (resumen)

Acción	Notas
Ver el listado	Incluye búsqueda por texto (identificador, marca, modelo, matrícula, VIN, texto mostrado del vehículo o nombre de empleados que lo tienen como vehículo por defecto).
Nuevo registro	Alta manual en un modal (requiere permiso de creación).
Importar	Carga masiva desde Excel con plantilla descargable (mismo permiso que crear).
Acciones → Editar	Cambiar datos del vehículo seleccionado.
Acciones → Eliminar	Borrado con confirmación.

Puede ordenar columnas y paginar como en el resto de listados.

Qué muestra la lista

Entre otras columnas verá:

Identificador — código o referencia interna que distingue al vehículo; debe ser único en su organización (si lo cambia en una edición, evite colisionar con otro ya existente).
Marca, Modelo, Matrícula, VIN, Año.
Tipo de propiedad — Propio o Rentado (si es rentado, en la lista aparece la empresa asociada cuando aplica).
Tipo de branding — Armada o Flexible (criterio operativo de su despliegue).
Estado — Disponible, En taller o Inactivo.
Repostar — Sí o No (véase más abajo).
Empleados con vehículo por defecto — nombres de personas que en su ficha tienen este vehículo como predeterminado (puede estar vacío).

Identificador y datos del vehículo

Identificador — obligatorio; máximo 64 caracteres. Conviene usar un código único y estable (p. ej. número de flota o interno).
Marca, Modelo, Matrícula — obligatorios.
VIN — opcional; hasta 17 caracteres.
Año — opcional; número entre 1900 y 2100.

Estado, propiedad y empresa

Estado — obligatorio: Disponible, En taller o Inactivo.
Tipo de propiedad — Propio o Rentado.
- Si elige Rentado, debe indicar la Empresa de vehículo (empresa de alquiler o arrendadora) en el desplegable. Esas empresas se mantienen en Empresas de vehículos del mismo menú Logística; si aún no existe la que necesita, créela allí antes o use la importación (que puede crear la empresa por nombre; véase la sección de importación).

Branding y repostar

Tipo de branding — obligatorio: Armada o Flexible.
Repostar — casilla: si está activa, el vehículo se considera de los que deben repostar en la operación. En apertura de jornada, los despachos pendientes con vehículo marcado para repostar exigen tener tarjeta de combustible asignada antes de poder iniciar la jornada; si no, la aplicación lo impedirá con un mensaje claro. Use esta opción solo cuando corresponda a su modelo operativo.

Importación desde Excel

Pulse Importar.
Opcional: Descargar plantilla para obtener un archivo con cabeceras correctas y listas desplegables en Excel (nombres según el idioma de la aplicación).
Elija un archivo .xlsx o .xls con una sola hoja de datos.
Pulse Importar y revise el resultado: si hay errores de validación, verá fila, identificador y mensajes para corregir el archivo antes de volver a intentar.

Columnas de la plantilla (orden)

Identificador.
Marca.
Modelo.
Matrícula.
VIN.
Año.
Estado.
Tipo de propiedad.
Empresa de alquiler (nombre; en la plantilla el encabezado puede mostrarse con ese texto).
Tipo de branding.

Obligatorios en cada fila con datos: identificador, marca, modelo, matrícula, estado, tipo de propiedad y tipo de branding. Si el tipo de propiedad es Rentado, el nombre de empresa de alquiler también es obligatorio.

Valores admitidos: en estado, tipo de propiedad y tipo de branding puede usar los textos de las listas de la plantilla (según idioma) o, en su defecto, valores como Disponible / EnTaller / Inactivo, Propio / Rentado, Armada / Flexible, o los números de opción 0, 1, 2 donde aplique, según indiquen los mensajes de error si algo no encaja.

Reglas importantes de la importación

Una sola hoja en el libro; filas totalmente vacías (sin identificador ni marca ni modelo ni matrícula) se ignoran.
No actualiza vehículos ya existentes: si el identificador ya está en SamEffix, la fila se rechaza. La importación sirve sobre todo para altas masivas iniciales.
No importa la casilla Repostar: los vehículos creados por Excel quedan con Repostar en No. Si necesita repostar, edite el vehículo después desde la lista o dé de alta manualmente.
Identificador duplicado dentro del mismo archivo también produce error.
Si el vehículo es Rentado y el nombre de empresa de alquiler no coincide con ninguna Empresa de vehículo existente, SamEffix puede crear esa empresa automáticamente y asociarla (compruebe nombres para no generar duplicados por mayúsculas/minúsculas o espacios).

Relación con otras pantallas

Empleados — pantalla — campo Vehículo por defecto en la ficha; los nombres aparecen en la columna de ayuda del listado de vehículos.
Planificación, preapertura y apertura de jornada — asignación o cambio de vehículo por despacho según su proceso (solo vehículos que la jornada considera disponibles).
Tipos de servicio de despacho y Rutas — definen el contexto del reparto; la flota se cruza con esos flujos al operar la jornada.

Buenas prácticas

Use un identificador único y estable; en importaciones y enlaces con otros sistemas evitará confusiones.
Si opera con vehículos rentados, mantenga el maestro Empresas de vehículos ordenado y con nombres claros antes de importar grandes volúmenes.
Active Repostar solo donde deba controlarse la tarjeta de combustible en apertura de jornada.
Tras una importación masiva, revise el listado y complete Repostar o ajustes puntuales con Editar.

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