Patrones de trabajo

En esta guía, los nombres de campos y botones de la pantalla aparecen entre comillas angulares « » (por ejemplo, «Semana inicio ciclo»).

Patrón y asignación: dos piezas distintas

Concepto	Qué es	Dónde se gestiona
Patrón de trabajo	Plantilla reutilizable: cuántas semanas dura el ciclo, qué días de cada semana del ciclo son laborables y desde qué fecha se alinea ese ciclo con las fechas reales. No está ligado a ningún empleado.	Patrones de trabajo (esta pantalla)
Asignación de horario	Aplicación de un patrón concreto a un empleado concreto: qué patrón le corresponde, entre qué fechas rige y en qué semana del ciclo empieza ese empleado. Sin asignación vigente, el patrón no afecta a esa persona.	Asignaciones de horario

Flujo habitual: primero se define el patrón; después se crean las asignaciones (una por empleado y periodo). SamEffix combina patrón + asignación para saber si ese empleado debería trabajar en una fecha (planificación, sugerencias de personal, etc.).

Menú: Logística → Patrones de trabajo (/logistica/patrones-trabajo).

Los patrones no guardan horas de entrada ni salida ni rutas: solo indican día laborable o día no laborable en cada celda del ciclo. Las ausencias personales pueden impedir trabajar aunque el patrón marque el día como laborable.

Para qué sirve en la operación

Sin patrón y asignación bien definidos	Con patrón y asignación vigente
La planificación no distingue quién debe trabajar según su rotación.	La función «Generar sugerencia» en Planificar semana respeta los días laborables.
Los listados de empleados sugeridos pueden incluir a quien está de descanso en el ciclo.	En jornadas y asignaciones se prioriza a quien está laborable ese día (salvo ausencias u otras reglas).
Cada supervisor recuerda turnos distintos.	Un mismo nombre de patrón unifica la rotación del equipo.

Conceptos que conviene conocer

«Semanas del ciclo»

Duración del patrón antes de repetirse: mínimo 1 semana.
En el formulario aparecen filas numeradas 1, 2, 3…: cada fila es una semana del ciclo del patrón, no la «semana 12 del año» del calendario.
Ejemplo: con «Semanas del ciclo» = 4 hay cuatro filas en la rejilla; al pasar la cuarta semana del ciclo, el patrón vuelve a la semana 1.

Rejilla «Días del patrón»

Tabla bajo los datos generales del patrón:

Filas: semana del ciclo (1 … N).
Columnas: los siete días de la semana, en el orden del ajuste «Día de inicio de semana» de SamEffix (Lunes o Domingo). Las cabeceras muestran una letra (L, M, X…) y, al pasar el ratón, el nombre del día y el índice 0–6.
Casilla marcada: día laborable en esa combinación semana del ciclo + día.
Casilla desmarcada: día no laborable.

Al crear un patrón nuevo, todas las casillas aparecen marcadas. Deben desmarcarse los días de descanso. Si se aumenta «Semanas del ciclo», la rejilla se regenera con todo marcado de nuevo: conviene revisarla antes de guardar.

«Fecha de referencia»

Fecha que fija en qué semana del ciclo cae cada semana del calendario:

SamEffix toma la semana (lunes a domingo, o domingo a sábado, según «Día de inicio de semana») que contiene esa fecha y la relaciona con la semana 1 del patrón.
Cada semana natural posterior avanza una posición en el ciclo (1 → 2 → … → N → de nuevo 1).

Conviene elegir una fecha fácil de recordar (por ejemplo un lunes acordado como inicio del turno). Si se cambia «Fecha de referencia» en un patrón ya asignado a empleados, cambian los días laborables para todas las asignaciones vigentes de ese patrón: solo debe modificarse de forma consciente y comunicada.

«Semana inicio ciclo» (campo de la asignación, no del patrón)

Al crear una asignación de horario se indica en qué semana del ciclo (entre 1 y «Semanas del ciclo») comienza ese empleado respecto al patrón. Dos empleados pueden compartir el mismo patrón con distinta «Semana inicio ciclo» si entraron en fases distintas del mismo ciclo.

El alta individual, las fechas de vigencia y la consulta de asignaciones se describen en Asignaciones de horario.

¿Trabaja un empleado un día concreto?

Respuesta corta: ese día cuenta como laborable solo si se cumplen las tres condiciones siguientes. Si falla alguna, SamEffix no lo tratará como día de trabajo según su horario (aunque luego la planificación pueda asignarle por otras razones).

Condición	Qué significa en la práctica
1. Tiene asignación vigente	La fecha está entre la «Fecha inicio» y la «Fecha fin» de su asignación (si hay fecha fin). Antes del inicio o después del fin, el patrón no aplica a esa persona.
2. El patrón marca ese día como laborable	En la rejilla del patrón, la casilla de ese día de la semana está marcada para la semana del ciclo que corresponde a esa fecha. Casilla desmarcada = día de descanso según el turno.
3. No hay ausencia que lo impida	Si tiene una ausencia personal aprobada que cubre esa fecha (vacaciones, baja, permiso…), no se considera disponible aunque la casilla esté marcada.

Cómo sabe SamEffix qué casilla mirar

El patrón es como un calendario que se repite cada «Semanas del ciclo» semanas (por ejemplo, cada 2 semanas vuelve a empezar la fila 1).

Para un día cualquiera —digamos, un martes 15 de marzo— el sistema hace lo siguiente:

Comprueba la asignación del empleado (¿está activa ese día?).
Ubica ese martes en el ciclo del patrón: con la «Fecha de referencia» del patrón calcula si ese martes cae en la semana 1, 2, 3… del ciclo (la fila de la rejilla).
Ajusta por empleado: con la «Semana inicio ciclo» de su asignación, el mismo patrón puede situar a dos personas en filas distintas (uno empieza en la semana 1 del ciclo y otro en la 3).
Mira la casilla de ese martes en esa fila: marcada → laborable; desmarcada → no laborable.

No hace falta hacer este cálculo a mano: basta con definir bien el patrón, la asignación y las ausencias; SamEffix lo aplica al planificar y al sugerir personal.

Ejemplo sencillo

Patrón «Lunes a viernes» (una sola semana en el ciclo: lunes a viernes marcados, sábado y domingo desmarcados).

Ana tiene ese patrón asignado desde el 1 de marzo, sin fecha fin.
El miércoles 10 de marzo → asignación vigente, casilla del miércoles marcada → sí es laborable para Ana.
El sábado 12 de marzo → asignación vigente, pero la casilla del sábado está desmarcada → no es laborable para Ana.
Si el viernes 11 tiene vacaciones aprobadas → no está disponible ese día, aunque el patrón marque el viernes como laborable.

Pantalla de listado

Columna	Significado
«Nombre»	Identificador del patrón (único).
«Semanas del ciclo»	Longitud del ciclo.
«Fecha de referencia»	Fecha de alineación del ciclo.

Botones superiores

«Asignación masiva de horario»: asistente para crear varias asignaciones (mismo patrón y vigencia para varios empleados). Requiere permiso de crear asignaciones de horario.
«Nuevo patrón»: formulario de alta del patrón.

Menú «Acciones» por fila

«Editar»: «Nombre», «Semanas del ciclo», «Fecha de referencia» y rejilla.
«Asignar masivamente a empleados…»: asignación masiva con ese patrón ya seleccionado.
«Eliminar»: elimina el patrón; conviene comprobar antes si quedan asignaciones vinculadas en Asignaciones de horario.

Crear o editar un patrón

«Nuevo patrón» o «Editar» en la fila.
«Nombre» (descriptivo: p. ej. «4×2 — turno A», «Lunes a viernes fijo»).
«Semanas del ciclo».
«Fecha de referencia».
En «Días del patrón», desmarcar descansos y dejar marcados solo los días de trabajo.
«Guardar».

Si al editar se aumenta «Semanas del ciclo», las filas nuevas aparecen todas marcadas por defecto.

Ejemplos de patrones habituales

Misma semana todos los meses (solo fines de semana libres)

«Semanas del ciclo»: 1 (una sola fila).
Marcar lunes a viernes; desmarcar sábado y domingo (o las columnas que correspondan si la semana empieza en domingo).
Todas las asignaciones con el mismo patrón y la misma «Fecha de referencia» comparten la misma regla cada semana del calendario.

Dos semanas del ciclo con contenido distinto

Útil cuando la rotación no se repite cada siete días, sino cada dos semanas del patrón (por ejemplo una semana intensa y otra reducida).

«Semanas del ciclo»: 2.
Fila 1 (semana 1 del ciclo): marcar los días de trabajo acordados (p. ej. lunes a viernes).
Fila 2 (semana 2 del ciclo): marcar otro conjunto (p. ej. solo martes y jueves, o ningún día si es semana de descanso completo).
Tras guardar, conviene recorrer dos ciclos completos en un calendario (14 días naturales si cada fila es una semana) y comprobar que el resultado coincide con el acuerdo del equipo.

Patrón 4×2 (cuatro días de trabajo y dos de descanso)

Muchos equipos lo modelan con varias filas en la rejilla (p. ej. 6) marcando y desmarcando días hasta que, al repetir el ciclo, cada persona trabaje cuatro días y descanse dos. Debe ajustarse fila a fila y validarse con dos vueltas completas del ciclo antes de asignar empleados.

Dos equipos desfasados sin duplicar el patrón

Un solo patrón (p. ej. «4×2 estándar»).
Asignación del equipo A: «Semana inicio ciclo» = 1.
Asignación del equipo B: mismo patrón, «Semana inicio ciclo» = 3.
El descanso no coincide para todo el personal, sin mantener dos rejillas casi iguales.

Asignación masiva desde Patrones de trabajo

La asignación masiva aplica el patrón elegido a varios empleados a la vez. Pasos del asistente:

Patrón y vigencia: patrón (preseleccionado si se abrió desde la fila), «Fecha inicio», «Fecha fin» opcional, «Semana inicio ciclo».
Empleados: selección múltiple.
Confirmación: resumen; al confirmar se crea una asignación por empleado válido.

Si hay errores (solapamiento con otra asignación del mismo empleado, «Semana inicio ciclo» fuera de rango, etc.), el paso 3 lista el empleado y el motivo; no se crea ninguna asignación hasta corregir.

Para altas individuales o consulta de vigencias, véase Asignaciones de horario.

Permisos (administradores)

Acción	Permiso habitual
Ver listado	Patrones de trabajo
Crear / editar patrón	Crear / editar patrones
Eliminar patrón	Eliminar patrones
«Asignación masiva de horario»	Crear asignaciones de horario

Mensajes de error al guardar el patrón

Mensaje (resumen)	Causa	Qué hacer
Ya existe un patrón con ese nombre	«Nombre» duplicado	Otro «Nombre» o editar el existente.
Semanas del ciclo debe ser al menos 1	Valor menor que 1	Corregir «Semanas del ciclo».
Número de semana del patrón no válido	Rejilla incoherente	Guardar de nuevo desde el formulario.
Índice de día entre 0 y 6	Error en rejilla	Cerrar y reabrir el formulario; volver a marcar/desmarcar.

Errores al crear asignaciones se tratan en la guía de Asignaciones de horario.

Buenas prácticas

«Nombre» descriptivo (duración del ciclo o turno).
Un patrón y muchas asignaciones; evitar diez patrones casi iguales; usar «Semana inicio ciclo» para desfasar empleados.
«Fecha de referencia» estable; cambiarla solo con criterio y comunicación.
Tras cambiar la rejilla, probar en Planificar semana con «Generar sugerencia» antes de operar en vivo.
Día laborable en el patrón no obliga a planificar si hay ausencia aprobada.
Si las columnas de la rejilla no coinciden con lo esperado (p. ej. la primera columna no es lunes), revisar el ajuste «Día de inicio de semana» en configuración de SamEffix antes de marcar días.

Relación con otras pantallas

Pantalla	Relación
Asignaciones de horario	Donde el patrón se aplica a cada empleado («Fecha inicio», «Fecha fin», «Semana inicio ciclo»).
Planificar semana	Sugerencia y metas con empleados que tienen asignación vigente y días laborables.
Jornadas	Disponibilidad según patrón y ausencias.
Ausencias personales	Pueden anular disponibilidad.
Prioridad sugerencia	Orden de candidatos; el filtro de laborabilidad sigue el patrón.

Flujo recomendado de implantación

Definir patrones (rejilla + «Fecha de referencia»).
Crear asignaciones en bloque o de forma individual (esta pantalla o Asignaciones de horario).
Filtrar en Asignaciones por patrón y revisar fechas.
En Planificar semana, generar una sugerencia de prueba y revisar exclusiones por patrón.
Ajustar primero «Semana inicio ciclo» por empleado; después, si hace falta, la rejilla o «Fecha de referencia».

Preguntas frecuentes

¿El patrón guarda horario de entrada y salida?
No. Solo días laborables / no laborables dentro del ciclo.

¿Pueden solaparse dos asignaciones del mismo empleado?
No. El sistema rechaza periodos solapados. Cierre la asignación anterior con «Fecha fin» y cree una nueva si cambia la fase.

¿Qué ocurre si se desmarcan todos los días de una fila del ciclo?
Esa semana del patrón será siempre no laborable cuando el calendario corresponda a esa fase.

¿La primera columna es siempre lunes?
No necesariamente. La columna 0 es siempre el primer día según «Día de inicio de semana» (lunes o domingo). Las letras de la cabecera siguen ese orden.

¿Basta con crear el patrón para que la planificación lo use?
No. Hace falta una asignación de horario vigente por empleado: el patrón es la plantilla; la asignación es su aplicación a una persona y un periodo.