Tarjetas de combustible
Las tarjetas de combustible son el catálogo de tarjetas o medios de pago de combustible (por proveedor o programa) que su organización asocia a despachos en apertura de jornada cuando el vehículo del despacho está marcado para repostar. Sin tarjetas dadas de alta, no podrá completar esa parte de la operación en los despachos que la exijan.
Dónde está en la aplicación
Section titled “Dónde está en la aplicación”En el menú Logística, abra Tarjetas Combustible (texto del menú en la aplicación). La ruta termina en /logistica/tarjetas-combustible.
Si no ve la opción, su usuario no tiene permiso para este maestro: consulte con quien administra roles en SamEffix.
Qué permite la pantalla (resumen)
Section titled “Qué permite la pantalla (resumen)”| Acción | Notas |
|---|---|
| Ver el listado | Columnas Empresa, Número y Vencimiento (la fecha se muestra con el formato regional del usuario). Paginación y orden habituales. No hay cuadro de búsqueda global en esta lista. |
| Nuevo registro | Alta en modal (permiso de creación). |
| Importar | Altas masivas desde Excel con plantilla (mismo permiso que crear). |
| Acciones → Editar | Cambiar empresa, número o vencimiento. |
| Acciones → Eliminar | Borrado con confirmación. |
Alta o edición manual (modal)
Section titled “Alta o edición manual (modal)”- Empresa — obligatorio; texto del emisor o programa (hasta 128 caracteres). Puede ser la razón social, marca comercial o criterio interno que use su equipo.
- Número — obligatorio; identificador de la tarjeta (hasta 64 caracteres). Debe poder distinguirse de otras tarjetas del catálogo.
- Vencimiento — opcional; fecha en el selector del formulario. Si lo deja vacío, en el listado verá «—».
Vencimiento y disponibilidad (comportamiento actual)
Section titled “Vencimiento y disponibilidad (comportamiento actual)”En la versión actual de SamEffix, la fecha de vencimiento es un dato informativo en la ficha de la tarjeta: no se usa para quitar la tarjeta de los listados ni para impedir su uso solo por estar caducada en calendario. La disponibilidad al asignar tarjeta en apertura de jornada depende de si la tarjeta ya está asignada a otro despacho que el sistema considere en uso en esa jornada (bloqueos operativos), no del vencimiento.
En futuras versiones de SamEffix podrían incorporarse un estado Activo por tarjeta, avisos por proximidad de vencimiento u otras reglas. Cuando la aplicación lo ofrezca, esta guía se actualizará para describir el comportamiento nuevo frente al listado y a la jornada.
Uso operativo (jornada)
Section titled “Uso operativo (jornada)”En apertura de jornada, solo los despachos pendientes con vehículo por repostar permiten asignar o quitar una tarjeta de combustible. Una misma tarjeta no puede estar asignada a dos despachos activos de la misma jornada de forma que el sistema la bloquee: al elegir tarjeta verá las disponibles para esa jornada.
Para el significado de repostar en el vehículo, véase Vehículos.
Importación desde Excel
Section titled “Importación desde Excel”- Pulse Importar.
- Opcional: Descargar plantilla — tres columnas de cabecera (textos según el idioma de la aplicación: empresa, número, vencimiento).
- Archivo .xlsx o .xls con una sola hoja.
- Pulse Importar y revise filas con error (fila, número cuando aplica, mensajes).
Columnas de la plantilla (orden)
Section titled “Columnas de la plantilla (orden)”- Empresa.
- Número.
- Vencimiento (opcional).
Obligatorios por fila de datos: empresa y número. Vencimiento puede ir vacío.
Reglas importantes
Section titled “Reglas importantes”- Filas vacías: si empresa y número van vacíos, la fila se ignora (no cuenta como error).
- Número duplicado en el archivo no está permitido (la comprobación entre filas no distingue mayúsculas/minúsculas en el número).
- No actualiza tarjetas ya existentes: si el número ya está en SamEffix, la fila se rechaza. Sirve para altas masivas de tarjetas nuevas.
- Vencimiento en Excel: si informa la celda, debe ser una fecha reconocible por el importador (formato tipo día/mes/año; si el formato no es válido, la fila fallará con mensaje de error). Si tiene dudas, use la plantilla y copie el estilo de fecha de una celda de ejemplo o deje la celda vacía y cargue el vencimiento después con Editar.
Buenas prácticas
Section titled “Buenas prácticas”- Mantenga el número alineado con lo que figura en facturas o portal del proveedor de combustible.
- Revise vencimientos con cierta periodicidad para renovar tarjetas antes de que caduquen en plena operación.
- Cargue las tarjetas antes de temporadas fuertes de reparto si muchos vehículos usan repostar.