Empresas de vehículos
Las empresas de vehículos son el catálogo de empresas de alquiler, arrendamiento o titularidad que usa su organización cuando un vehículo no es propio sino rentado. En la ficha de Vehículos, si el tipo de propiedad es Rentado, debe elegirse una de estas empresas en el desplegable.
Dónde está en la aplicación
Section titled “Dónde está en la aplicación”En el menú Logística, abra Empresas de vehículos. La ruta de la aplicación termina en /logistica/empresas-vehiculo.
Si no ve la opción, su usuario no tiene permiso para este maestro: consulte con quien administra roles en SamEffix.
Qué permite la pantalla (resumen)
Section titled “Qué permite la pantalla (resumen)”| Acción | Notas |
|---|---|
| Ver el listado | Tabla con el nombre de cada empresa; puede ordenar y paginar como en otros listados. |
| Nuevo registro | Alta manual: solo el nombre (requiere permiso de creación). |
| Importar | Altas masivas desde Excel con plantilla descargable (mismo permiso que crear). |
| Acciones → Editar | Cambiar el nombre de la empresa seleccionada. |
| Acciones → Eliminar | Borrado con confirmación. |
El listado es una tabla sencilla: use la paginación y el orden por columna Nombre para localizar registros.
Alta o edición manual (modal)
Section titled “Alta o edición manual (modal)”- Nombre — obligatorio; hasta 256 caracteres. Use un texto único y reconocible (p. ej. razón social o nombre comercial que luego elegirá en vehículos rentados).
Importación desde Excel
Section titled “Importación desde Excel”- Pulse Importar.
- Opcional: Descargar plantilla — el archivo incluye una sola columna de cabecera (Nombre, según el idioma de la aplicación).
- Elija un archivo .xlsx o .xls con una sola hoja.
- Pulse Importar y revise el resultado; si hay errores, verá fila, nombre (si aplica) y mensajes.
Reglas importantes
Section titled “Reglas importantes”- Una sola hoja en el libro. Las filas con la celda de nombre vacía se saltan (no cuentan como error).
- Nombre duplicado dentro del mismo archivo no está permitido (incluye duplicados que solo difieren en mayúsculas/minúsculas en la comprobación del archivo).
- No actualiza empresas ya existentes: si el nombre coincide con una empresa ya guardada en SamEffix, esa fila se rechaza con un mensaje de error (evite reimportar nombres que ya cargó).
- La importación sirve para crear muchas empresas de una vez; las filas válidas se insertan al final del proceso.
Relación con la importación de vehículos
Section titled “Relación con la importación de vehículos”Al importar vehículos con tipo Rentado, si el nombre de empresa de alquiler del Excel no coincide con ninguna empresa de este catálogo, SamEffix puede crear automáticamente una empresa de vehículo con ese nombre. Por eso conviene mantener este maestro ordenado y sin nombres redundantes; así tendrá control sobre cómo aparecen las empresas en desplegables e informes.
Buenas prácticas
Section titled “Buenas prácticas”- Defina un criterio de nomenclatura (por ejemplo siempre razón social completa o siempre nombre comercial) y compártelo con quien carga datos.
- Cree aquí las empresas antes de dar de alta muchos vehículos rentados si quiere elegirlas desde el desplegable sin depender solo de la creación automática en importaciones.
- Antes de eliminar una empresa, compruebe que ningún vehículo rentado siga enlazado a ella si su política de datos lo exige.
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